I telefoni, nati per chiamare e messaggiare, sono oramai una risorsa incredibile, in grado di svolgere le azioni più svariate. Se non hai una stampante a disposizione o magari ti trovi in movimento ed hai bisogno di un’app per scannerizzare documenti da inviare, puoi scegliere tra la nostra selezione.
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La digitalizzazione documentale ha raggiunto la perfezione anche grazie all’integrazione di motori IA generativi. Scopri le app per scannerizzare e digitalizzare documenti in alta risoluzione con Android e iOS.
Come scannerizzare documenti senza scanner?
E’ una domanda che suona un po’ come “dimmi come scannerizzare senza dirmi come scannerizzare”, ma noi siamo attrezzati anche per questo tipo di esigenze. Ciò che è importante premettere, è che le app per scannerizzare spesso sono offerte dei cellulari stessi, senza la necessità di scaricare nulla.
Quasi tutti gli smartphone di nuova generazione, infatti, sono dotati di fotocamere supportate da intelligenza artificiale, in grado di riconoscere un documento quando lo si inquadra con la fotocamera. Stiamo parlando, soprattutto, degli smartphone Android degli ultimi due o tre anni, che si comportano in modo diverso a seconda di marca e modello. In alcuni casi, aprendo la fotocamera, c’è una voce che si chiama “altro”, all’interno della quale c’è un’opzione “testo”. Basta cliccare su questa voce e inquadrare il documento per catturare una vera e propria scansione.
In molti altri modelli, si può andare anche oltre, dato che l’AI riconosce automaticamente il documento in quadrato e modifica in autonomia i parametri della fotocamera in modo che la cattura dell’immagine sia perfetta perché tutto ciò che è scritto sia perfettamente leggibile.
In alcuni casi, alcuni modelli sono dotati anche di una funzione per cui è possibile estrapolare il testo fotografato e trasformarlo in un documento che si può quindi modificare a proprio piacimento. Risulterebbe impossibile riuscire a dire oggi quali smartphone possiedono quale opzione, è sicuramente più immediato consigliarti di aprire la fotocamera del tuo cellulare, inquadrare un documento e osservare cosa succede.
App per scannerizzare gratis: quali scaricare
Il funzionamento delle app di scansione documenti per smartphone è molto semplice e intuitivo, e cosa ancora più importante, sono gratuite. Per scannerizzare i tuoi documenti occorrerà semplicemente un telefono, una fotocamera di una buona qualità e l’app. Andiamo ora a vedere quali sono le migliori app gratis per scannerizzare documenti messe a disposizioni da vari store.
Nel caso in cui il tuo telefono non fosse tra quelli in grado di effettuare una scansione di tuo gradimento, abbiamo comunque una serie di app per scannerizzare da offrirti, per lo più distribuite in modalità freemium: significa che alcune funzionalità sono disponibili in forma gratuita, alcune si sbloccano invece con l’acquisto una tantum dell’applicazione, oppure con un abbonamento periodico.
Per le applicazioni distribuite in questa modalità, bisogna essere particolarmente attenti quando si accetta di effettuare il periodo di prova, perché la maggior parte delle app prevede l’addebito automatico a scadenza della prova. Sarà quindi tuo onere ricordarti di disattivare l’abbonamento prima che il periodo di prova scada.
Ricorda anche che il fatto che l’applicazione sia presentata come gratuita all’interno di uno Store, sia di Apple che di Android, non significa che il suo funzionamento sia effettivamente completamente gratuito.
La triade delle big tech
Adobe Scan: l’AI Adobe Sensei al tuo servizio
Adobe Scan rappresenta il punto di riferimento del settore, grazie a una profonda integrazione con l’ecosistema Adobe Document Cloud. L’applicazione utilizza il motore di intelligenza artificiale Adobe Sensei per riconoscere automaticamente i bordi del documento non appena questo entra nel campo visivo della fotocamera. La capacità di correzione della prospettiva è impressionante, eliminando ogni distorsione trapezoidale anche quando l’acquisizione avviene da angolazioni critiche. La tecnologia di pulizia dell’immagine rimuove macchie, ditate e imperfezioni della carta, rendendo il testo estremamente nitido e pronto per la conversione.
è la piattaforma di AI e machine learning di Adobe, integrata nei suoi prodotti per automatizzare compiti complessi (mistergadget.tech)
Il riconoscimento del testo (OCR) è attivo di default e permette di trasformare istantaneamente il documento scannerizzato in un file PDF ricercabile. L’utente può selezionare il testo direttamente dall’immagine per copiarlo o modificarlo in altre applicazioni, una funzione essenziale per chi lavora con grandi volumi di dati cartacei. Un aspetto distintivo riguarda la gestione dei moduli: Adobe Scan è in grado di identificare i campi compilabili, permettendo all’operatore di inserire dati o firme digitali attraverso Adobe Fill & Sign senza dover passare per software esterni. La modalità dedicata ai biglietti da visita estrae automaticamente le informazioni di contatto, formattandole per l’aggiunta immediata nella rubrica del dispositivo.
Microsoft Lens: integrazione Office 365
Microsoft Lens è la scelta giusta per chi ha bisogno di un app per scannerizzare che riesca a dialogare con l’intero pacchetto Microsoft 365. L’applicazione non si limita alla scansione di fogli A4, ma offre modalità specifiche per lavagne bianche, fotografie e biglietti da visita. La modalità Whiteboard è particolarmente avanzata, poiché è in grado di eliminare i riflessi della luce sulle superfici lucide e di aumentare il contrasto dei pennarelli, rendendo leggibili anche gli appunti presi in condizioni di illuminazione scarsa. La trasformazione dei documenti in file Word o PowerPoint è un processo fluido che mantiene la formattazione originale, inclusi tabelle e layout complessi.
L’integrazione con OneNote e OneDrive permette un salvataggio immediato nel cloud aziendale o personale, rendendo il documento disponibile su tutti i dispositivi dell’utente in pochi secondi. Una funzione tecnica di rilievo è lo Strumento di lettura immersiva, che permette di leggere il testo scansionato ad alta voce e di tradurlo in tempo reale in oltre 100 lingue, un valore aggiunto inestimabile per chi opera in contesti internazionali. La gestione della privacy è garantita dalla crittografia end-to-end, assicurando che i documenti aziendali rimangano protetti durante ogni fase del trasferimento dei dati.
Google Drive
Per chi possiede un dispositivo Android o utilizza intensamente la suite Google, lo scanner integrato in Google Drive rappresenta la soluzione più immediata e meno invasiva. Questa funzione ha ricevuto un aggiornamento massiccio, distaccandosi dalla semplice utility di base per diventare uno strumento professionale. L’accesso avviene tramite il tasto “+” all’interno dell’app, attivando un’interfaccia di scansione pulita che beneficia degli algoritmi di calcolo computazionale di Google Photos. La scansione multi-pagina è estremamente rapida e il sistema di auto-ritaglio è tra i più precisi del mercato, riducendo al minimo l’intervento manuale del consumatore.
Il vero punto di forza risiede nella ricerca semantica. Una volta salvato il PDF nel Drive, l’intelligenza artificiale di Google indicizza non solo il testo tramite OCR, ma anche il contenuto visivo. L’utente può cercare termini come “fattura luce” o “contratto affitto” e trovare il documento anche se non è stato rinominato correttamente, poiché il sistema analizza il contesto del file. L’integrazione con Google Lens permette inoltre di interagire con i dati presenti nel documento, come comporre un numero di telefono o inviare una mail direttamente dalla scansione appena effettuata.
Le app per scannerizzare indipendenti
CamScanner
CamScanner è un’app mobile cinese rilasciata per la prima volta nel 2011. L’app consente all’utente di scansionare documenti attraverso il semplice scatto di una foto. L’operazione è resa facile dalla funzione di riconoscimento ottico dei caratteri di cui è provvista l’app, che le consente di riconosce i testi delle immagini ed estrarli, rendendoli così modificabili.
È prevista poi la possibilità di modificare il documento in vari modi come attraverso l’aggiunta di annotazioni, della firma digitale, o di decorazioni. L’app consente inoltre all’utente di aggiungere password per proteggere i propri file prima di condividerli tramite e-mail, fax o social media.
CamScanner offre una varietà di conversioni di formato altissima tra cui pdf, jpg, doc, docx, txt, xls, xlsm, xlsx, csv, ppt, pptm, pptx, garantendoti l’efficienza più assoluta.
HP SMART
Tra le migliori app per scannerizzare su smartphone documenti abbiamo sicuramente HP SMART. Stampa, scansiona e permette la condivisione di file se dotati di una stampante HP. Attraverso l’app è possibile condividere immagini e documenti tramite e-mail, i più diffusi servizi cloud e social media (come iCloud, Google Drive, Dropbox e Facebook).
L’app inoltre, ti consentirà di configurare nuove stampanti HP e ottenere aiuto per le attuali stampanti HP connesse alla rete Wi-Fi. Hp Smart è compatibile sia con dispositivi mobili Android che Apple.
Ultimo dettaglio: alcune funzioni di HP Smart richiedono una connessione HP per la piena funzionalità.
SwiftScan: Velocità di Esecuzione e Gestione Automatica
SwiftScan, precedentemente nota come Scanbot, ha costruito la sua reputazione sulla rapidità d’uso e sull’interfaccia utente estremamente intuitiva. Si avvale di sensori di movimento per guidare l’operatore verso lo scatto perfetto, indicando visivamente come inclinare lo smartphone per ottenere la migliore resa luminosa. La qualità delle scansioni prodotte raggiunge i 1200 DPI virtuali, garantendo una fedeltà cromatica e di dettaglio superiore alla media delle app gratuite. SwiftScan eccelle nella gestione dei workflow automatici: è possibile impostare l’app affinché ogni scansione venga inviata simultaneamente a un indirizzo email e salvata in una cartella specifica di Dropbox o iCloud.
L’applicazione include strumenti di editing avanzati che permettono di annotare i documenti, evidenziare parti di testo o oscurare informazioni sensibili prima della condivisione. La funzione di riconoscimento codici QR e Barcode è integrata direttamente nel mirino della scansione, permettendo di estrarre link o dati di inventario senza cambiare modalità. Sebbene offra una versione premium, la versione gratuita rimane estremamente generosa nelle funzionalità, permettendo la gestione di un numero illimitato di scansioni senza l’apposizione di fastidiosi watermark sui file prodotti.